הרישום לתוכנית חילופי סטודנטים סמסטר א’ תשפ”ו תיסגר ב-7 בפברואר 2025
<< להגשת מועמדות לתכנית לחצו כאן
הצטרפו למפגש החשיפה בזום – 29.01 בשעה 18:00
להלן קישור להקלטת מפגש חשיפה לתוכנית חילופי סטודנטים
האם כדאי לצאת לחילופים? ניתן לסטודנטים שלנו לספר:
מה זה חילופי סטודנטים?
לימודים אקדמיים בחו”ל במשך סמסטר או שניים, תוך הכרה אקדמית בקורסים הנלמדים בחו”ל וללא תשלום שכר לימוד למוסד המארח.
אוניברסיטת בר-אילן מעודדת את הסטודנטים שלה לצאת ללימודים בחו”ל ולעבור חוויה ייחודית ומעשירה. החשיפה לשיטות לימוד שונות, ללימודים בשפה זרה ולתרבויות אחרות מפתחת את הסטודנטים ומעניקה להם ניסיון שמהווה ערך מוסף לחיים ויתרון בשוק העבודה.
כמה עולה ללמוד בחו”ל?
התוכניות לחילופי סטודנטים הן ללא עלות נוספת. שכר הלימוד משולם כרגיל לאוניברסיטת בר-אילן. ההוצאות שחלות על הסטודנט קשורות לנסיעה עצמה וכוללות את הטיסה, ביטוח בריאות, ויזה, דיור, הוצאות מחיה וכדומה. בחלק מהמוסדות יש הוצאות רישום כדי לקבל את כרטיס הסטודנט שמשמש לעיתים גם ככרטיס ספריה ו/או כרטיס לתחבורה ציבורית.
סטודנטים שיצאו בתוכנית הארסמוס+ יקבלו מלגה חד פעמית עבור הטיסות ומלגה חודשית שיכסו באופן חלקי או מלא (תלוי ביעד וברמת החיים) את הוצאות המחיה.
מי יכול להשתתף בתוכנית?
התוכנית לחילופי סטודנטים פתוחה לסטודנטים מן המניין באוניברסיטת בר-אילן, אך ההשתתפות בה מותנית בעמידה במספר תנאים כפי שנקבעים על ידי כל מחלקה ומתעדכנות מעת לעת.
סטודנטים הלומדים ביותר ממחלקה אחת נדרשים לעמוד בשילוב התנאים של כל אחת ממחלקות הלימוד שלהם.
במקרים בהם מחלקה לא ציינה תנאים מיוחדים, חלים תנאי הסף המינימליים המשותפים לכל המחלקות.
ניתן למצוא את תנאי הסף המינימליים והדרישות האקדמיות בחלוקה לפקולטות ולמחלקות בעמוד דרישות אקדמיות.
לאילו אוניברסיטאות אפשר לצאת?
ניתן לעיין ברשימה המלאה של האוניברסיטאות השותפות שלנו כאן, כדי לוודא שתמצאו אוניברסיטה מארחת שמתאימה ליעדים האקדמיים שלכם.
דרכים ליצירת קשר:
ניתן ליצור קשר עם צוות חילופי הסטודנטים באופנים הבאים:
אימייל: [email protected]
טלפון: 4174 738 -03
שעות המענה הינן בימים א’ – ה’, בין השעות 09:00-16:00
ניתן לקבוע פגישה עם צוות התוכנית באמצעות מערכת זימון פגישות.
לפני שמתחילים:
הגשת מועמדות לתוכנית חילופי סטודנטים היא תהליך רב שלבי הכולל תכנון מוקדם, קבלת אישור מהמחלקה, ובחירה מדוקדקת של מוסדות יעד מתאימים.
קראו היטב כל שלב ופעלו לפי ההנחיות כדי להבטיח תהליך חלק.
אף שניתן להשתתף בתוכנית רק משנה ב’, מומלץ להתחיל בתכנון כבר משנה א’ כדי:
- להבין את הדרישות האקדמיות של המחלקה
- לאתר אוניברסיטאות יעד מומלצות לתחום הלימוד שלכם
- לתכנן מערכת קורסים מראש – כולל האפשרות להקדים קורסים חובה או סמינריונים בבר-אילן כדי לשמור על גמישות
תכנון מוקדם מעניק שליטה רבה יותר במסלול הלימודים ופותח יותר אפשרויות בעת ההרשמה.
לפני תחילת ההרשמה, ודאו שאתם עומדים בתנאים הבאים:
- ממוצע ציונים מינימלי של 85. חלק מהמחלקות דורשות ממוצע גבוה יותר או תנאים נוספים. יש לבדוק את הדרישות הספציפיות של המחלקה. אם אתם בשנה א’ וללא ממוצע – תוכלו להמשיך בתהליך באופן מותנה עד לקבלת הציונים.
- רמת אנגלית – יש צורך בפטור באנגלית או השלמת קורס “אנגלית מתקדמים ב'” לפני היציאה לחו”ל.
- ללא הערות בוועדת המשמעת.
- סטודנטים מן המניין באוניברסיטה.
לעיון בדרישות הספציפיות של כל מחלקה – עברו לעמוד “דרישות מחלקתיות”
הודיעו לנו שאתם מעוניינים לצאת לחילופי סטודנטים על ידי מילוי טופס ההתעניינות.
לאחר מילוי הטופס תצורפו לרשימת התפוצה שלנו ותקבלו עדכונים, תזכורות וטיפים חשובים.
לחצו כאן למילוי טופס ההתעניינות
זהו החלק החשוב והמורכב ביותר בתהליך ההגשה. עליכם למצוא מוסד יעד שמציע קורסים באנגלית, אשר יוכלו להחליף את הקורסים שהייתם לומדים בבר-אילן במהלך הסמסטר בחו”ל.
המטרה שלכם היא לבנות תוכנית לימודים ריאלית ובעלת רלוונטיות אקדמית, שהמחלקה שלכם בבר-אילן תאשר. פעלו לפי השלבים הבאים:
- זיהוי אוניברסיטאות יעד מתאימות
בקרו בדף האוניברסיטאות השותפות כדי להתרשם מכל המוסדות הזמינים, מסודרים לפי מדינה, כולל תיאור קצר של כל מוסד.
התייעצו עם דף דרישות מחלקתיות כדי לבדוק אילו מוסדות מומלצים עבור תחום הלימוד שלכם, ולסקור את הדרישות הספציפיות של המחלקה שלכם.
2. חיפוש קטלוגי קורסים
כדי למצוא קורסים המועברים באנגלית, מומלץ להשתמש בחיפושי גוגל עם ביטויים כגון:
- University of [Name] courses in English
- University of [Name] course catalog for exchange students
- University of [Name] Erasmus course list
רוב האוניברסיטאות מפרסמות את קטלוג הקורסים באנגלית באתריהם, אך לעיתים קרובות רק לשנה האקדמית הקודמת. זה מקובל לגמרי — ניתן לבנות את תוכנית הלימודים הראשונית על סמך קורסים מהשנה הקודמת ולקבל עליהם אישור מהמחלקה. בהמשך ניתן יהיה לעדכן את התוכנית בהתאם למידע החדש שיתפרסם.
3. בחירת קורסים ובניית תכנית לימודים
ניתן לבחור עד שלוש אוניברסיטאות ולהכין תוכנית לימודים נפרדת עבור כל אחד מהם. בחרו קורסים רלוונטיים מכל אוניברסיטה שיכולים להחליף קורסים בתוכנית הלימודים שלכם בבר-אילן. כל קורס שתבחרו חייב לקבל אישור מהמחלקה.
הקורסים יכולים לכלול:
- קורסי חובה
- קורסי בחירה
- קורסים כלליים
- סמינריונים
4. הבנת המרת נקודות זכות
אוניברסיטת בר-אילן משתמשת בנ”ז, בעוד שרוב האוניברסיטאות באירופה משתמשות בECTS. להלן הנחיות כלליות להמרת נקודות:
- קורסי תואר ראשון: 2 נ”ז = *3 ECTS
- קורסי תואר שני: 2 נ”ז = *6-10 ECTS
*שימו לב: מספר ה-ECTS הנדרש עשוי להשתנות בהתאם לקורס המקביל בבר-אילן, היקף המאמץ הנדרש, וכל דרישה נוספת להשלמת הקורס. ההחלטה על מספר הנ”ז שינתנו בתמורה לקורס/ים במסגרת החילופים נתונה למחלקה.
טיפים להצלחה
התחילו מוקדם — מציאת קורסים מתאימים והכנת תוכנית לימודים דורשת זמן.
השתמשו בקורסים מהשנה הקודמת — רשימות מעודכנות מתפרסמות לרוב רק סמוך לתחילת הסמסטר. תוכלו לעדכן את התוכנית בהמשך.
בדקו שפה ורמה — ודאו שהקורסים נלמדים באנגלית ומתאימים לרמת התואר שלכם. ברוב מוסדות היעד מותר לסטודנטים לתואר ראשון לקחת גם קורסים מתואר שני.
חפשו באופן רחב — בדקו מספר מוסדות כדי להגדיל את הסיכוי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר עבורכם.
שמרו הכול — שמרו קישורים לקורסים, סילבוסים או קבצי PDF לצורך אישור המחלקה.
טופס אקדמי
הורידו את טופס אישור האקדמי מטאב “מסמכים להורדה” ומלאו:
- רשמו את שלוש אוניברסיטאות היעד שבחרתם לפי סדר העדיפות שלכם.
- עבור כל מוסד, ציינו את הקורסים שמצאתם בו לצד הקורסים של בר-אילן שהם צפויים להחליף.
- שלחו את הטופס לנאמן האקדמי הבינלאומי של המחלקה שלכם (או לשני הנאמנים, אם אתם שייכים לשתי מחלקות), לצורך בדיקה וחתימה. פרטי ההתקשרות של היועצים הבינלאומיים מופיעים בעמוד דרישות מחלקתיות.
הערה: קבלת אישור על הטופס האקדמי אינה משמעותה שהתקבלתם לתוכנית — זהו חלק מתהליך ההגשה.
מכתב מוטיבציה
הורידו את טופס המוטיבציה מהעמוד “מסמכים להורדה” וכתבו חיבור קצר המסביר:
- מדוע אתם מעוניינים להשתתף בתוכנית חילופי סטודנטים
- מה אתם מקווים להפיק מהחוויה
- אם רלוונטי, מדוע קבלת מלגה חשובה להשתתפותכם
היו כנים ומעמיקים. זו ההזדמנות שלכם לספר את הסיפור האישי שלכם ולהראות את מידת המחויבות שלכם.
טופס התחייבות
הורידו את הטופס מהעמוד “מסמכים להורדה”.
יש לחתום על טופס זה לפני הגשת הבקשה המלאה.
5. שליחת המסמכים
לאחר שסיימת את כל השלבים לעיל, ניתן למלא את טופס ההרשמה ולהעלות את המסמכים הבאים:
גיליון ציונים באנגלית (קבלת הגיליון במייל באמצעות בקשה באינבר)
אישור לימודים באנגלית (קבלת האישור במייל באמצעות בקשה באינבר)
קורות חיים עדכניים באנגלית
צילום דרכון
טופס לימודים חתום על ידי המחלקה/ות שלך
מכתב מוטיבציה
טופס התחייבות חתום
לחצו כאן כדי להגיש את טופס ההרשמה
לאחר מועד סיום ההגשה, ועדת תוכניות החילופים תבחן את כל הבקשות.
כל סטודנט/ית ישובץ במוסד היעד בהתאם להתאמה לתוכנית, זמינות מלגות, והעדפות אישיות.
תקבל/י הודעה בדוא”ל לגבי המוסד שאליו הוגשה המועמדות שלך.
לאחר הגשת המועמדות, פרטיך יועברו למוסד היעד, ומשם תמשיך ההתנהלות מולו באופן ישיר.
לאחר מועד סיום ההגשה, ועדת תוכניות החילופים תבחן את כל הבקשות.
כל סטודנט/ית ישובץ במוסד היעד בהתאם להתאמה לתוכנית, זמינות מלגות, והעדפות אישיות.
תקבל/י הודעה בדוא”ל לגבי המוסד שאליו הוגשה המועמדות שלך.
לאחר הגשת המועמדות, פרטיך יועברו למוסד היעד, ומשם תמשיך ההתנהלות מולו באופן ישיר.
לאחר קבלת המועמדות, מוסד היעד בחו”ל ייצור איתך קשר עם מידע בנוגע ל:
- תהליך ההרשמה הפנימי שלהם
- אפשרויות דיור ומועדי הגשה
- רישום לקורסים ולוח השנה האקדמי
- הנחיות להגעה וימי אוריינטציה
מעכשיו את/ה אחראי/ת ל:
דרכון בתוקף
וודא/י שהדרכון שלך בתוקף לפחות 6 חודשים מעבר לתאריך החזרה לארץ.
ביטוח בריאות
כל סטודנט/ית חייב/ת לרכוש ביטוח בריאות מקיף לכל תקופת השהות בחו”ל, כולל ימי הטיסה. אוניברסיטת בר-אילן אינה אחראית לכל כיסוי רפואי במהלך הסמסטר בחו”ל.
הוצאת ויזת סטודנט
באחריותך להגיש בקשה לויזת סטודנט דרך השגרירות או הקונסוליה הרלוונטית בישראל.
דיור
לכל מוסד יש מערכת דיור שונה. עליך ליצור קשר עם מוסד היעד ולפעול בהתאם להנחיות הדיור שלהם.
טיפ
כל מוסד מטפל בתהליך המועמדות בקצב משלו. יש מוסדות שייצרו קשר תוך מספר ימים, בעוד שאחרים עשויים לקחת חודש או יותר. אין סיבה לדאגה — זה לחלוטין נורמלי. תקבל/י את ההנחיות שלהם בזמן על מנת להשלים את השלבים הבאים של תהליך המועמדות בהצלחה.
לאחר סיום תוכנית חילופי סטודנטים וחזרה לבר-אילן, באחריותך לבקש הכרה אקדמית על הקורסים שלמדת בחו”ל.
לסטודנטים בתואר ראשון: יש להגיש את הבקשה דרך האינבר.
לסטודנטים בתואר שני: יש להגיש את הבקשה דרך המחלקה.
הנחיות מלאות זמינות בלשונית “מסמכים להורדה“.
כדי להגיש בקשה לפטור, תידרש להגיש את המסמכים הבאים:
- גיליון ציונים רשמי ממוסד היעד — המציג את כל הקורסים שעברת ואת הציונים שקיבלת.
- טופס אישור אקדמי מעודכן — גרסה זו של הטופס צריכה לכלול בדיוק את אותם קורסים שמופיעים בגיליון הציונים שלך, כאשר כל קורס מותאם בבירור לקורס המקביל שהוא מחליף בבר-אילן. הטופס חייב להיות חתום ע”י המחלקה שלך לפני ההגשה.
- הסכם הלימודים האחרון החתום — הגרסה האחרונה שאושרה וחתומה במהלך הסמסטר בחו”ל.
טיפ: הקפדו להיות ברורים ומדויקים בטופס המעודכן — ציינו בדיוק איזה קורס ממוסד היעד מחליף איזה קורס בבר-אילן. טופס מסודר ומפורט יסייע במניעת עיכובים באישור הנ”ז ויבטיח עיבוד חלק ע”י המחלקה.
מסמכים חשובים לתהליך חילופי הסטודנטים
טופס התחייבות הסטודנט במסגרת חילופי סטודנטים
כמו כן, אנא ראו מספר דגשים חשובים לקראת הנסיעה ועקבו בעיון אחר ההנחיות:
תוקף הדרכון– חובה על כל סטודנט לוודא שהדרכון שלו בתוקף לפחות שלושה חדשים אחרי מועד החזרה הצפוי לישראל.
ביטוח רפואי– חובה על סטודנטים היוצאים במסגרת חילופי סטודנטים לרכוש ביטוח רפואי לכל תקופת השהות בחו”ל כולל הנסיעות. לאוניברסיטת בר-אילן אין כל מחויבות ביטוחית או רפואית כלפי הסטודנטים הלומדים בחו”ל.
ויזה/ אשרת שהייה– באחריות הסטודנטים שיוצאים לחילופים להסדיר את כל הנושאים אשר נוגעים לויזה/ אשרת שהייה במדינה המארחת טרם הנסיעה. יש לברר מראש מול המוסד המארח ו/או מול השגרירות/ הקונסוליה בישראל מהי המדיניות לגבי הענקת אשרת סטודנט ואלו מסמכים נדרשים.
רישום לקורסים– רישום לקורסים באוניברסיטה המארחת על פי הכללים והמערכות הפנימיות שלה. במידה ובזמן השהות בחו”ל הסטודנט מעוניין ללמוד קורס מתוקשב בבר אילן, זאת בהתאם לתוכנית הלימודים שלו ואישור מחלקתו, יהיה באפשרותו להירשם לקורס דרך מערכת האינבר במהלך תקופת הרישום לקורסים.
מגורים בארץ היעד– לכל מוסד הסדרי מגורים משלו. באחריות הסטודנט לקבל את המידע מהמוסד המארח ולפעול על פי המלצותיו. אם תתקלו בקשיים בתחום זה תוכלו לפנות אלינו ונפעל על מנת לסייע.
שכר לימוד והכרה בקורסים– שימו לב כי במקרים מסוימים, הקורסים הניתנים בחו”ל אינם מהווים תחליף לסמסטר מלא באוניברסיטה. עקב כך, יכול לעתים להיגרם עיכוב של סמסטר בסיום החובות לתואר אשר עלול לגרור חיובי שכ”ל נוספים. על הסטודנטים להיות מודעים לאפשרות זו.
אישור על ידיעת השפה האנגלית– יש להשיג רמת פטור באנגלית לפני הנסיעה לאוניברסיטת היעד.
Prof. Dror Fixler, Israel
“The main goal of the Erasmus+ trip was to strengthen the cooperation between Bar-Ilan University and the University of Patras, and to encourage students to join the joint research. The goal was achieved above expectations! Some students have already expressed interest in joint research, and we hope to win the second year and thus continue the tradition of excellence of the two universities.”
Axel Kaplan Szyld, Argentina
“It is difficult to summarize my beautiful experience during the Erasmus program for PhD students at the University of Granada. Besides having been this fundamental stay for my doctoral dissertation, I met people who are very important for my academic future. Go back to Bar Ilan University, with the new knowledge and, after being outside, it allowed me to transmit my learning to my colleagues in the department. Along with this, I had the opportunity to promote our institution and its principles there”.
Liping Zhang, China
“My tenure at Bar-Ilan University as a student has proven to be one of the best periods of my life. It has given me the opportunity to discover my potential. At BIU, we interact with both Israeli and international students, ensuring that my studies lead me to a satisfying and prosperous career. Specifically, the Erasmus Mobility+ study abroad program has impacted my professional development and is of great value. As well as starting to carve out a fabulous career for myself, I was granted a rare and valuable opportunity to travel the globe with the support of Erasmus.”
Hadas Lupa, Israel
“Bar-Ilan University provides many opportunities when it comes to students mobility and suggest flexible programs with very supportive environment, and I thank them very much for my time at the University of Valencia. The benefit of having the opportunity to spend 3 months at the University of Valencia is something that is difficult to quantify. During my stay there, I met new people, locals and foreign students, who engaged in similar research areas to mine. Observation at different people doing similar things enriches the perspective and the way of thinking in which problems can be approached. Beyond that, staying in Europe allowed me to travel a lot and to explore different parts of Spain during holidays vacations”
Madina Telkhozhayeva, Kazakhstan
“I am truly grateful for the Bar-Ilan International School and my Professor for the organization of international partnerships, and especially for the chance to be part of an Erasmus Program for PhD students at Ca’ Foscari University of Venice. This internship was a perfect chance to develop my personal and professional life. I was lucky enough to meet wonderful people who helped to be integrated in their country and projects. I believe that my scientific knowledge from the University of Venice would enable me to make a valuable contribution to my group back in Israel”
Roie Yellinek, Israel
The International School of Bar-Ilan University was very encouraging and supporting before, during and after my participation on Erasmus+ and I’m grateful for this. I chose to go to Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, to enjoy some quiet time, to meet new people and to enrich my research skills and experience as a Ph.D. student.
During the Erasmus+ time I had the privilege to meet new people within and without the University. Staying in Europe helped me travel and discover new lovely places and to enjoy new experiences.
Itamar Holzman, Israel
“First of all, I’d like to thank Bar-Ilan University for the incredible opportunity of visiting the University of Jyvaskyla as part of the Erasmus program. During my time there I had a chance to meet colleagues from all over the world and be introduced to a variety of state-of-the-art techniques. Alongside of that, I made new personal connections that have and will allow me to further advance the research in my field. As an added bonus, I was very thankful for the chance to explore a beautiful part of Finland with it’s warm, hospitable culture and people”.
תוכנית חילופי הסטודנטים
יציאה ללימודים אקדמיים בחו”ל במשך סמסטר או שנה, ללא תשלום למוסד המארח והכרה אקדמית בקורסים הנלמדים בחו”ל.
אוניברסיטת בר-אילן מעודדת את הסטודנטים שלה לצאת ללימודים בחו”ל ולעבור חוויה ייחודית ומעשירה. החשיפה לשיטות לימוד שונות, ללימודים בשפה זרה ולתרבויות אחרות מפתחת את הסטודנטים ומעניקה להם ניסיון שמהווה ערך מוסף לחיים ויתרון בשוק העבודה
ניתן לסטודנטים שלנו לענות!
- סטודנטים לתואר ראשון, הנמצאים בשנה ב’ או ג’ ללימודים.
- סטודנטים לתואר שני.
- דוקטורנטים.
ההשתתפות בתוכנית חילופי סטודנטים מותנית בעמידה במספר תנאים כפי שנקבעים על ידי כל מחלקה ומתעדכנות מעת לעת
סטודנטים הלומדים ביותר ממחלקה אחת נדרשים לעמוד בדרישות הסף של כל אחת ממחלקות הלימוד שלהם
הדרישות האקדמיות מופיעות בטבלה שלפניכם ובעמודי החילופים של המחלקות
אלו תנאי הסף הכלליים המינימליים, המשותפים לכל המחלקות:
- סטודנטים מן המניין באוניברסיטה.
- ללא בעיות בוועדת משמעת.
- רמת פטור מאנגלית בעת היציאה לחילופים.
אם רשום בטבלה “אין דרישות מיוחדות” המשמעות היא שחלים תנאי הסף הכלליים, ובנוסף נדרש ממוצע ציונים 85 ומעלה
תמצאו את תנאי קבלה הנוספים לפי מחלקה פה.
אל דאגה, אתם תוכלו להירשם לתוכנית על תנאי. ברגע שתקבלו את הציונים, עדכנו אותנו בהתאם. את הפטור באנגלית יש לדאוג להוציא עד היציאה לחילופים, אז התכוננו בהתאם.
ישנן שתי אפשרויות להשתתפות בתוכנית החילופים:
- הסכמים לא ממומנים– במסגרתו ממשיכים לשלם שכר לימוד לאוניברסיטת בר אילן (ולא לאוניברסיטת היעד), אך כל שאר ההוצאות הכרוכות ביציאה לחילופי הסטודנטים ומימון השהייה הן באחראיות הסטודנט.
- תוכנית Erasmus+– ארסמוס היא תוכנית ניידות למטרות של שיתוף פעולה אקדמי, חילופי סטודנטים ומרצים, בין מוסדות להשכלה גבוהה באירופה לבין מוסדות אקדמיים מחוץ לאיחוד האירופי וביניהם בישראל. הסכם ארסמוס מאפשר זכאות למלגה מהאיחוד האירופי אשר מכסה את רוב הוצאות הטיסה ואת מרבית עלויות המחיה. הסטודנטים לא נדרשים לשלם שכר לימוד בחו”ל, אלא ממשיכים לשלם את שכר הלימוד הרגיל בארץ.
ניתן למצוא את רשימת המוסדות איתן יש לנו הסכמים ממומנים ולא ממומנים כאן.
ההרשמה לתוכנית חילופי סטודנטים בסמסטר א’ תפתח מדצמבר עד פברואר
ההרשמה לתוכנית חילופי סטודנטים בסמסטר ב’ תפתח ממאי עד יולי
בדרך כלל חילופי הסטודנטים נמשכים סמסטר אחד. ניתן לצאת בסמסטר א’ או בסמסטר ב’ ללימודים, בהתאם לדרישות המחלקה.
לעיתים קיימת אפשרות ליציאה לחילופי הסטודנטים לשנה אקדמית מלאה, אך הדבר תלוי בגורמים שונים ויש לוודא את הדבר מול תוכנית חילופי הסטודנטים והמחלקה.
שימו לב כי באחראיות הסטודנט לבדוק את תנאי ודרישות המחלקה שלו.
אוניברסיטת בר-אילן מפרסמת קול קורא לבקשות לחילופי סטודנטים פעמיים בשנה:
- בדצמבר עבור סמסטר הסתיו (אוקטובר עד ינואר).
- במאי עבור סמסטר האביב (מרץ עד יוני).
הקישור לקול הקורא יפורסם באתר.
על מנת להירשם לתוכנית ולהתחיל בתהליך, יש למלא קודם כל את טופס ההרשמה באתר
1. קבלת אישור זכאות להשתתפות בתוכנית מטעם המחלקה:
לאחר מילוי טופס ההרשמה, אנחנו נפנה בשמכם למחלקות על מנת לקבל את אישור זכאותכם להשתתף בתוכנית החילופים. אישור זה מציין כי הינכם עומדים בכל תנאי הבסיס להשתתפות בתוכנית החילופים. לאחר קבלת התשובות מטעם המחלקה, נעדכן אתכם בהתאם האם קיבלתם אישור זכאות זה ובאפשרותכם להמשיך בתהליך, או שהדבר לא יתאפשר.
2. בחירת מוסד/ות וקורסים, אישור הנאמן המחלקתי וטופס התחייבות:
סטודנטים שקיבלו את אישור הזכאות, ימשיכו הלאה לבחירת מוסדות הלימוד והקורסים שהם מציעים. בשלב זה, אנו נשלח לכם שלוש אופציות למוסדות לימוד שהכי מתאימים לכם מבחינת הדרישות האקדמיות בהן אתם צריכים לעמוד. עליכם לעבור על הקורסים שכל אחת מהאוניברסיטאות הנבחרות מציעה ולמצוא קורסים המקבילים לאלו שאתם אמורים ללמוד בארץ בתקופת החילופים. לאחר מכן, תציגו קורסים אלו בפני הנאמן המחלקתי, שיאשר עבורכם במידה והקורסים מהווים חלופות ראויות. בעת קבלת האישור האקדמי מהנאמן, יהיה עליכם להעביר אותו אלינו חתום, יחד עם דירוג שלוש האוניברסיטאות בהתאם לתיעדוף שלכם. בנוסף, יש להעביר אלינו טופס התחייבות חתום.
3. הגשת מועמדות לאוניברסיטת היעד:
אנו נעבור על האישור שניתן לכם ועל דירוגכם את שלוש האוניברסיטאות שהוצעו לכם. בהתאם לדרישות האקדמיות ואילוצים שונים (כמות מכסות וכו’), אנו נתאים לכל אחד מכם אוניברסיטת יעד מתאימה. לאחר מכן, אנו נעדכן אתכם בתשובה הסופית ונגיש את מועמדותכם לאותה אוניברסיטה.
4. תהליך קבלה ורישום לקורסים במוסד האקדמי באירופה:
בעת קבלת מועמדותכם על ידי אוניברסיטת היעד, היא תקבל את פרטיכם ותיצור איתכם קשר. החל משלב זה, המשך התהליך יתרחש מול אוניברסיטת היעד הנבחרת. האוניברסיטה תנגיש לכם את כל המידע הרלוונטי וכן תסייע בכל הנוגע לענייני ויזות, דיור ,טיסות, ביטוח, מלגה וכן הלאה. כמובן שאם ישנן בעיות מסוימות אנו נמצאים כאן עבורכם בשמחה.
לפני היציאה לחילופים, אנו נערוך אירוע הכנה לקראת היציאה לחילופי הסטודנטים. ההשתתפות במפגש הינה בגדר חובה ומהווה חלק מהדרישות להשתתפות בתוכנית. מועד ותאריך המפגש ימסרו יותר קרוב לתאריך הנסיעה.
5. חזרה לארץ והסדרת פטורים:
בעת החזרה לארץ תתבקשו לעשות מספר דברים:
- הגשת בקשה למדור סטטוס (תואר ראשון) או בל”מ (תארים מתקדמים) עבור פטור בגין הקורסים שנלמדו בחו”ל.
- שליחת סרטון תדמית וטקסט כתוב על חווייתכם בתוכנית חילופי הסטודנטים.
- מילוי משוב.
טופס אישור אקדמי הינו טופס המפרט את רשימת הקורסים שעליכם ללמוד בארץ בעת תקופת החילופים וכן את הקורסים החלופיים שמצאתם בשלוש אוניברסיטאות היעד שהוצעו לכם. טופס זה צריך לכלול את חתימת הנאמן המחלקתי ואישורו כי הללו אכן מהווים חלופה ראויה. רשימת הקורסים צריכה להיות בשפה האנגלית (הן הקורסים שאמורים להילמד בארץ והן הקורסים שילמדו בחו”ל).
תמצאו את טופס אישור האקדמי באתר שלנו תחת “מסמכים ומידע חשוב ליציאה”.
כן, שתי המחלקות צריכות לאשר את יציאתכם לתוכנית.
נאמן מחלקתי הוא אחראי מחלקתי לקדום בינלאומיות בכלל וחילופי סטודנטים בפרט.
טופס זה מהווה התחייבות מצד הסטודנט לעמוד בתנאי התוכנית ומעיד על רצינות הסטודנט בשלב זה של התהליך.
תמצאו את טופס התחייבות באתר שלנו תחת “מסמכים ומידע חשוב ליציאה”.
ברוב המחלקות אין צורך בראיון. יש מחלקות שמוסיפות ראיון ו/או המלצות לתהליך הרישום.
את הקורסים תבחרו ביחד עם נאמן המחלקה שלכם ובהתאם לדרישות האקדמיות שנותרו לכם למלא. למעשה, אתם תמירו את הקורסים שאתם צריכים לעשות בבר אילן בקורסים בחו”ל, זאת לאחר תהליך מקדים של בדיקה ואישור על ידי המחלקה והנאמן המחלקתי. עליכם לשים לב כי אתם בוחרים קורסים באוניברסיטת היעד ששווים כולם יחד להיקף של בין 25-30 ECTS.
שימו לב כי במקרים מסוימים הקורסים הניתנים בחו”ל אינם מהווים תחליף לסמסטר מלא באוניברסיטה. עקב כך, יכול לעתים להיגרם עיכוב של סמסטר בסיום החובות לתואר אשר עלול לגרור חיובי שכ”ל נוספים. עליכם להיות מודעים לאפשרות זו.
ECTS* הינו המונח המקביל לנק”ז בארץ.
נקודות הזכות שאתם תקבלו עבור הקורסים שעשיתם בחו”ל יחשבו לכם ויוכרו כנק”ז לתואר בארץ. עם זאת, הציונים שקיבלתם בחו”ל לא יכנסו לממוצע הציונים שלכם בארץ.
לרוב ניתן לערוך שינויים בתוכנית הלימודים בשלושת השבועות הראשונים לחילופים. על השינויים להיות מאושרים מול נאמן המחלקה, תוכנית חילופי הסטודנטים וכן אוניברסיטת היעד.
חילופי הסטודנטים אינם מקנים תואר מאוניברסיטת היעד. עם זאת, הנק”ז בעבור הקורסים שנלמדו שם אכן יוכר כחלק מהתואר בארץ.
ברמת העיקרון אין אפשרות לעשות קורסי יהדות באוניברסיטת היעד. לכן, כחלק מההתארגנות עליכם לקחת זאת בחשבון מראש ולהיערך בהתאם. תוכלו לעשות קורסים מתוקשבים בעת שהותכם בחו”ל, אך אין לנו יכולת להבטיח מקומות/ עדיפות בקורסים אלו.
עם זאת, נציין כי באוניברסיטאות מסוימות יש לימודי דתות ואז ייתכן שבחירת קורס במחלקה כזו תזכה בפטור מקורסים בלימודי יהדות בארץ.
כן, עם זאת לא ניתן להבטיח הכרה לפטור מקורסים בבר אילן.
תוכלו לא להכיר בקורס זה, אך תצטרכו כמובן שיהיו לכם מספיק קורסים אחרים כדי לסיים את התואר. אנחנו מאמינים בכם שתעברו כל קורס בהצלחה
תוכלו לדרג לאילו מדינות ואוניברסיטאות אתם מעוניינים ללכת. במידה והינכם מעוניינים לנסוע לאוניברסיטה עם מימון, עליכם לבחור מתוך רשימת האוניברסיטאות עם הסכמים ממומנים. עם זאת, הבחירה הסופית תעשה בהתאם לדרישות המחלקה ולקורסים שתתבקשו לקחת ובשיתוף פעולה עם הצוות שלנו, תוך התחשבות בבקשות שלכם.
יש לשלוט בשפה האנגלית ברמת פטור. עם זאת, ישנן אוניברסיטאות הדורשות ידע מסוים בשפה המדוברת במדינה. במקרים כאלו רוב הקורסים באנגלית הם במחלקה לאנגלית ואילו הקורסים בשאר המחלקות הם בשפת המקום.
לוח השנה האקדמי באירופה משתנה בין מדינות וכן בין מוסדות לימוד. תוכלו להתעדכן בתאריכי הסמסטר באתרי האוניברסיטאות השונות. בדרך כלל, הסמסטרים בחו”ל מתחילים יותר מוקדם מאשר בארץ, כך שיש לקחת בחשבון כי ייתכן והיציאה לחילופים תהיה מוקדמת יותר מתחילת הסמסטר בארץ.
סטודנטים הנוסעים עם מלגת Erasmus+ זכאים לקבל מלגת מחיה חודשית בעת שהותם בחו”ל. המלגה נקבעת בין השאר על בסיס יוקר המחיה בכל מדינה. באתר זה ניתן להעריך עלויות המחיה לפי מדינה.
| יעד | סכום המלגה החודשית |
| דנמרק, אירלנד, צרפת, איטליה, אוסטריה, פינלנד, שוודיה, נורבגיה, ליכטנשטיין | 900€ |
| בלגיה, צ’כיה, גרמניה, יוון, ספרד, קרואטיה, קפריסין, לוקסמבורג, הולנד, פורטוגל, סלובניה, טורקיה, איסלנד | 850€ |
| בולגריה, אסטוניה, לטביה, ליטא, הונגריה, מלטה, פולין, רומניה, סלובקיה, מקדנויה | 800€ |
בנוסף, תקבלו סכום חד פעמי עבור טיסות, הנקבע לפי המרחק מישראל למדינת היעד. ניתן לחשב את המרחק כאן.
| מרחק נסיעה | סכום |
| בין 100 ל499 ק”מ | 180€ |
| בין 500 ל1,999 ק”מ | 275€ |
| בין 2,000 ל2,999 ק”מ | 360€ |
| בין 3,000 ל3,999 ק”מ | 530€ |
| בין 4,000 ל7,999 ק”מ | 820€ |
| 8,000 ק”מ או יותר | 1,300€ |
- ביטוח בריאות.
- דרכון בתוקף.
- מציאת מגורים.
- הוצאת ויזה.
- סגירת טיסה.
- חשבון בנק.
אוניברסיטת היעד תסייע לכם בכל הנוגע לכך. לאחר הקבלה אליה, יש ליצור איתה/ נציג מטעמה קשר ישירות ולטפל בכל הנ”ל. הטיפול בדברים הללו הוא באחריותכם ולא נעשה על ידי בית הספר הבינלאומי.
סטודנטים למשפטים צריכים למלא את טופס ההרשמה באתר שלנו ולאחר מכן להמשיך בתהליך דרך המחלקה למשפטים. עליכם ליצור קשר עם עדי דובב הגיגת האחראית לכך מטעם המחלקה. כתובת המייל היא [email protected]
כרגע ישנה אפשרות ליציאה לחילופים עבור סטודנטים מתואר שני בעבודה סוציאלית, אך לא בתואר ראשון.
בסבב פנימית אין אפשרות כזו. עם זאת, אנו מאפשרים חילופי סטודנטים לסטודנטים לרפואה רק במידה והם מעוניינים בעריכת מחקר.
כרגע יש אפשרות לסטודנטים מהמדור לתוכניות מובנות לצאת לחילופים.
הדבר אפשרי במקרים מסוימים אך הוא באחריותכם בלבד. אנו מטפלים אך ורק בסטודנטים היוצאים לחילופים, לא במי שאינו סטודנט. במידה ואתם נוסעים על תקן מלגה, המלגה תכסה אך ורק את שהותכם ואינה ניתנת לבן/ת הזוג.
ההתאמה בין כל סטודנט לאוניברסיטת היעד נעשית בקפידה ובהתאם לשיקולים רבים. במידה וזה יתאפשר- נהדר, אך אנו לא יכולים להבטיח זאת.
כן, עליכם לעדכן אותנו בהתאם בעת מילוי טופס ההרשמה ואנו נעשה את מירב המאמצים למצוא לכם מקום המתאים לצרכים אלו.
Contact Us for More Info
Leave your details and we’ll get back to you soon
